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CLASE 13 (08-05-2014)

TEMA: ¨ESTILOS DE ORGANIZACIÓN¨

Aplicar y quitar estilos

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Título, Subtítulo, Cita, Énfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, así que no debemos preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en función de la verdadera naturaleza del texto.
  • Borrar formato 
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.


También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
  • Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Aplicar estilos
 Apariencia de los estilos
Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global modificando los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho más rápida utilizando los temas y los conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene revisar bien el documento para ver los cambios efectuados.
  • Los estilos están relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan sólo un clic.
Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.

  • Desde la pestaña Diseño puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer clic en un conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y párrafo de todo el documento. No se puede aplicar sólo a una selección del texto.

Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos juntos como un nuevo Conjunto de estilos.
Para ello haz clic en el botón y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de estilos. El nuevo conjunto de estilos aparecerá en el panel dentro de Personalizados, junto a los conjuntos de estilos Integrados.

Esto hace que tengamoz una organización completa del documento con una portada adecuada, con un indice, con cada titulo que tengo su identificacion adecuada ya sea este titulo 1 o 2 o sucesivamente para tener una organizacion y un buen indice


 BIBLIOGRAFIA:

 REFERENCIA:



CLASE 14 (14-05-2014)

TEMA: ¨TABLAS E ILUSTRACIONES Y COMBINAR CORRESPONDENCIA¨

Para realizar las diferentes tablas e ilustraciones sean nombradas primero debemos insertar algunas imagenes y tablas para realizar el trabajo

Cómo insertar una tabla en nuestro trabajo
  • Abra un archivo nuevo en Word y guárdelo con el nombre "Insertar tablas"
busque la carpeta Inicio



  • Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra tabla


  • Seleccione la palabra tabla
  • Marque aceptar y usted observará la siguiente leyenda
  • Nunca olvide citar la fuente si usted es el autor, se escribe Elaboración propia y coloque la referencia de donde obtuvo los datos.
NOTA: SIEMPRE REALICE ESTE PROCESO EN CADA TABLA QUE REALICE, automáticamente al final, se actualizará toda la información. Usted no se preocupe por seguir el acumulativo.



  • Localice en etiqueta de título la palabra tabla, y luego señale aceptar, no olvide buscar un carácter de relleno y un formato que le guste.

  • Lo que verá es lo siguiente:




COMBINAR CORRESPONDENCIA

Para crear una combinacion de correspondencia se lo realiza por medio de un solo documento para realizar cartas de una forma rapida y eficiente para el documento a realizar esto se lo realiza de la siguiente forma:



 Déspues de elegir el documento que se va a combinar con la hoja de excel vamos hacia el boton combinacion de correspondencia 

Aceptamos el documento de la lista que se encuentra la lista de invitados o de las personas que vamos a enviar las diferentes cosas para que sea equitativamente el envio


Debemos crear un documento en Word y dejar los espacios adecuados para que se inserten las diferentes palabras de la base de daros que tenemos en excel



 y en los espacios vacios ponemos cada uno de las palabras que realizamos en la base de dartos en la pagina de excel.
Para concluir los 6 pasos para la combinación de correspondencia en el ultimo paso podemos ver todoas las hojas en un solo documento lo unico que cambias es las palabras que insertamos de manera de excel y word los 2 documentos combinados.


BIBLIOGRAFIA:
REFERENCIA








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