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CLASE 17 (04/06/2014)

TEMA: ¨FUNCIONES Y FORMULAS DE EXCEL¨

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

• Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

• Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

 

Funciones de Excel. 

Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
TAMBIEN PODEMOS CREAR CON VALORES CONSTANTES Y REFERENCIALES  POR MEDIO DE PALABRAS

 

  

CREACIÓN DE UN HIPERVINCULOS EN EXCEL 

Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

1. Haga clic con el botón secundario en la celda o gráfico que desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Crear nuevo documento.
3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento.
4. Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación en el cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuación la ubicación que desee. Haga clic en Aceptar.
5. En Cuándo modificar, haga clic en una opción para especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o más tarde.
6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente

1. Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Archivo o página Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.
• Para seleccionar la página Web de una lista de páginas consultadas, haga clic en Páginas consultadas y, a continuación, haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo.
• Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.
• Si conoce el nombre y ubicación del archivo o página Web con los que desea establecer el vínculo, puede escribir dicha información en el cuadro Dirección.
• Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y buscándola, haga clic en Explorar el Web , abra la página Web con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, vuelva a Microsoft Excel sin cerrar el explorador.
4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo a una ubicación específica de una página Web

Para crear un hipervínculo a una ubicación específica de una página Web, asegúrese de que la página Web tiene un marcador en dicha ubicación.

1. En Microsoft Excel, haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Archivo o página Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• Para seleccionar una página Web de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual y, a continuación, haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo.
• Para seleccionar la página Web de una lista de páginas consultadas, haga clic en Páginas consultadas y, a continuación, haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo.
• Para seleccionar una página Web de una lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación, haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo.
• Si conoce el nombre y ubicación de la página Web con la que desea establecer el vínculo, puede escribir dicha información en el cuadro Dirección.
• Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y buscándola, haga clic en Explorar el Web , abra la página Web con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.
4. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga doble clic en el marcador que desee.
5. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 

 

BIBLIOGRAFIA

• EXCEL TOTAL
• HIPERVINCULO

REFERENCIA TUTORIAL

FORMULAS Y FUNCIONES

HIPERVINCULO

 

CLASE 18 (05/06/2014)

TEMA: ¨SI CONDICIONAL¨
  
Permite comprobar si se aplica diferentes condiciones para adquirir una prueba lógica en la hoja de calculo de Excel

Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lógicas entre expresiones son elementos comunes de varias tareas. Para crear fórmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI.

La función SI utiliza los siguientes argumentos.

 

Fórmula con la función SI

1. prueba_lógica: condición que se desea comprobar.
2. valor_si_verdadero: valor que se devolverá si la condición se cumple.
3. valor_si_falso: valor que se devolverá si la condición no se cumple.

 

PRUEBA LOGICA.- es la condición varia del ejercicio que tenermos que resolver 

Para armar una condición se utilizan unos operadores de comparación denominados operadores relacionales

Cuando utilizar en la CONDICION

 Un condicional en excel utiliza estos operadores

sintaxis de la prueba logica

Edad mayor igual 18

Edad mayo 17

Nota mayor igual 28

VALOR SI VERDADERO

Operación o accion se ejecute en el caso que la prueba lógica es verdadera

Edad es 20 años

Es 20 mayor o igual a 18 es verdadero

si el valor es verdadero la persona es mayor de edad es el resultado de verdad

"MAYOR DE EDAD"

VALOR SI ES FALSO

Accion y operación que se va ejecutar si la prueba logica es falsa

Edad de la persona es de 15

Es 15 mayor o igual a 18 es FALSO

BLOQUEO DE CELDAS Y HOJAS DE EXCEL

 

Si desea que la mayoría de las celdas estén bloqueadas

Para bloquear la mayoría de las celdas de la hoja de cálculo, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas que desea permanecer sin protección. Para seleccionar celdas (no contiguas) no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las celdas que van a permanecer sin protección.
2. En las versiones de Excel anteriores a 2007, en el menú formato , haga clic en celdasy, a continuación, haga clic en la ficha protección . En Excel 2007 o posterior, mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en el botón Expandir en la parte inferior derecha de la sección de fuente de la cinta de opciones de Inicio y, a continuación, haga clic en la ficha protección .
3. Haga clic para desactivar la casilla de verificación bloqueada y haga clic en Aceptar.
4. En las versiones de Excel anteriores a 2007, en el menú Herramientas , elija protegery, a continuación, haga clic en Proteger hoja. En Excel 2007 o posterior, haga clic en la ficha Revisar y haga clic en Proteger hoja. Escriba una contraseña si desea uno y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Seleccionar la celda o celdas que se quiere bloquear 

• Realizar un click derecho y elegir FORMATO DE CELDA 
• Ir a PROTEGER
• Verificar si esta proteger y despues poner una contraseña adecuada para que no puedan ingresar y cambiar los diferentes datos que se encuentran en la hoja de Excel 

 

 

 

• Podemos habilitar las diferentes celdas para solo escribir los problemas o como creamos necesario para nuestro uso 

BIBLIOGRAFIA

• FORMULAS CONDICIONALES 
• SI CONDICIONAL 
•  BLOQUEAR CELDA

REFERENCIA TUTORIAL

SI CONDICIONAL 

BLOQUEO DE CELDAS  

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