APRENDIZAJE DE INFORMATICA : PÁGINA 8

CLASE 15 (28-05-2014)

TEMA: "MICROSOFT EXCEL"

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft Excel tiene casi las mismas fichas que Microsoft Word pero cambian algunas herramientas necesarias para la aplicación para la hoja de calculo

El espacio de trabajo de Microsoft Excel es diferenciado por sus celdas y filas que se encuentra en la hoja de cálculo

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

Cuadro de nombre.- determinada celda permite dar un lugar especifico de la hoja electrónica

En las celdas podemos dar un doble click para que de el espacio respectivo hasta donde se encuentra el texto

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.

Podemos también editar el texto que tenemos en la hoja de cálculo mediante AJUSTAR TEXTO ahí realizamos todos los ajustes

BIBLIOGRAFIA

VIDEO SUGERENCIA

CLASE 16 (29-05-2014)

TEMA: "DISEÑO DE UNA FACTURA"

Las facturas varían de acuerdo al tipo de negocio. Incluyen información general como el nombre del negocio, la dirección postal, los números de teléfono y fax, la fecha de la factura y su correspondiente número. Las cuentas detalladas deberían tener un total antes y después de los impuestos y es posible que necesiten tener subtotales de acuerdo al tipo de elemento. Excel permite la flexibilidad para cambiar las facturas, según sea necesario. Crea una factura individualizada o elige una plantilla disponible en línea.

¿Por qué diseñar mi factura en Excel?

Como muchos ya sabéis, Excel es el programa para la creación y edición de hojas de cálculo de Microsoft. Se trata de una herramienta muy útil para tareas contables, financieras, estadísticas y numéricas en general. Nos permite automatizar tareas como por ejemplo la realización de cuentas, que es algo que nos va a permitir ahorrar mucho tiempo cada vez que tengamos que emitir una factura.

¿Qué información debe incluir una factura?

Por lo general, los datos que debe incluir una factura son los siguientes, si bien no todos son obligatorios:

Fecha: es importante incluirla para quede constancia del día en que se emitió la factura.
Número de factura: siempre es recomendable seguir un sistema de numeración que facilite la identificación de nuestras factoras.
Datos del emisor y del cliente: Razón social (nombre de la empresa o nombre y apellidos del trabajador autónomo), dirección postal, CIF o NIF (en función de si somos una empresa o autónomos. Si somos extranjeros, entonces tendremos que poner el NIE). Podemos añadir otros datos, que no son obligatorios, pero sí recomendables, como el teléfono, la dirección de correo electrónico, fax (si tenemos), página web (si tenemos).
Concepto: descripción breve del servicio prestado. Ha de ser clara y directa, para no generar dudas en el cliente sobre si contrató o no ese servicio.
Tarifa: la tarifa aplicada y sobre qué la aplicamos (por palabra, por página, tarifa mínima, etc.)
Precio unitario o coste parcial: se trata del importe, sin impuestos, del servicio que hemos prestado.
IVA: Impuesto sobre el Valor Añadido. Tiene que figurar siempre en la factura, independientemente de quién la emita. Actualmente está en el 21%.*
IRPF: Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas: actualmente está en el 21% para autónomos y seguirá en esa cifra hasta el 31 de diciembre de este año.*
Importe total: La cantidad final que deberá pagar el cliente, que deberá incluir todos los impuestos fiscales.

Y, como comentario personal, es recomendable que la factura tenga un diseño profesional y que nos haga quedar bien ante el cliente. No hay que olvidar que la imagen también es un elemento importante.

Instrucciones

Abre un nuevo archivo de Excel. Escribe el nombre de la compañía en la primera celda y su dirección en la segunda. Ingresa la ciudad, el estado y el código postal en la tercera celda. Luego saltea 3 líneas.
Escribe el nombre de la persona a quien facturar en la siguiente fila. Sigue el patrón anterior para ingresar el nombre del negocio y la dirección postal completa del negocio al cual facturar en líneas, una debajo de la otra, en la columna A. Dirígete a la columna F en la misma fila del nombre de las personas de contacto y escribe el encabezado: número de factura. Escribe el título: fecha de vencimiento directamente debajo de la cabecera del número de factura.
Salta tres filas. En la columna A escribe el encabezado: artículo. En la columna B escribe el encabezado: fecha. En la C ingresa el encabezado: descripción. Salta hasta la columna G e introduce: total. Si se requiere información adicional utiliza las celdas D a la F y escribe el encabezado apropiado. Esto completa el diseño básico de la factura.
Cambia el tipo de fuente y el tamaño de las columnas o filas como lo desees. Los encabezados deberían ser de al menos 14 puntos de fuente y en negrita para hacerlos más visibles para el cliente. Agrega color a las líneas resaltando las celdas y eligiendo un color. Verifica que la impresión sea fácil de leer.
Dirígete a la línea 35, columna F y escribe el encabezado: subtotal. Escribe el título: impuesto en la línea 35, columna F y el encabezado: total en la línea 37, columna F. Si se necesitan encabezados adicionales específicos al negocio, insértalos como lo desees. Estos podrían incluir el depósito pago o los cargos por visita. Para hacer que la factura sea más fácil de leer estos encabezados podrían estar justificados a la derecha.
Dirígete tres líneas debajo del encabezado de saldo deudor y escribe cualquier información adicional necesaria como: "Por favor hacer los cheques a nombre de XXX" o "el pago vence en 7 días".
Guarda el documento. Ésta es la plantilla de la factura. Escribe la información correcta junto a cada encabezado, según sea apropiado.